小额自行采购方案
项目名称：新乡市定国湖工程决算资料审核
采购组织方式：自行采购
采购方式：竞争性谈判
采购人：新乡市住房和城乡建设局采购内容及要求：见附件1
方法步骤：
1.采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2.供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3.成立谈判小组
4.现场公开唱标
5.供应商二次报价
6.谈判小组所有成员与投标单位分别进行谈判，供应商给出最终报价
7、评标原则：最低评标价法。谈判小组根据采购需求、质量和服务相等的原则对投标文件进行符合性审查，审查合格后由谈判小组根据最低价中标的原则确定供应商。
8、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
9、采购人与成交供应商签订采购合同。
新乡市住房和城乡建设局
2020年10月27日
关于选取新乡市定国湖工程决算资料审核单位的通知
竞争性谈判文件
采购人：新乡市住房和城乡建设局
二〇二〇年十月
政府采购竞争性谈判(公告)文件
一、总则
1.项目名称：新乡市定国湖工程决算资料审核
2.采购组织方式：自行采购
3.采购方式：竞争性谈判
4.采 购 人：新乡市住房和城乡建设局
5.采购内容及要求：见谈判文件附件1
6.供应商相关资格条件要求：
①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定，具有独立法人资格；
②具有履行合同所必须专业技术人员；
③投标人须为新乡市审计局确定的第三方甲级咨询单位。
7．公告时间：自2020年10月28日起至2020年11月2日18点止。
8．递交投标文件的截止时间及地点：2020年11月2日18点止，新乡市住房和城乡建设局城市建设科。
9．递交方式：现场递交。逾期送达的则按无效投标处理。
10.评标时间：2020年11月3日10：00。
地址：新乡市住房和城乡建设局928房间（拟定）。
11.采购控制价：
招标控制价为40万元。
二、投标及评标
1．投标文件构成：
（1）小额自行采购项目供应商报价一览表
（2）法定代表人身份证明
（3）授权委托书
（4）供应商基本情况表
（5）保密承诺书
供应商应按本谈判文件附件中提供的格式完整地填写投标文件，没有提供格式的可以自行设计。
2.谈判文件根据项目分别正本一份，副本两份。谈判文件装订成册，并用文件袋密封装订，否则将按无效投标处理。
3.报价形式：二次报价（第一次为标书报价，第二次为现场报价）
4.经谈判小组所有成员与投标单位分别进行谈判后，供应商给出最终报价。
5．评标原则：最低评标价法。谈判小组根据采购需求、质量和服务相等的原则对投标文件进行符合性审查，审查合格后由谈判小组根据最低价中标的原则确定中标候选人。
6、谈判文件有下列情形之一的作无效投标处理：
（1）超过谈判截止时间递交的
（2）报价超过控制价的
（3）谈判文件需加盖公章而未加盖的
（4）谈判文件无法定代表人或者负责人签字,也没有委托代理人签字的
（5）委托他人办理而未提供委托书和委托代理人身份证复印件的
（6）未按规定的格式填写，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清
（7）谈判文件未实质性响应谈判文件要求的
（8）谈判小组认定有重大偏差的
三、合同条款
1．供应商和采购人应当在成交通知书发出之日起30天内，按照本次谈判文件确定的事项签订采购合同。
2.签订合同后，供应商按照采购人规定时间内交付完工。
3.付款方式：提交最终成果且相关单位审核通过后支付至100%。
4.本次谈判采购，采购人有权根据市场调查情况对采购结果进行对比，如有异常情况，采购人可以暂不采购。
若认为本次采购确与市场调查不符的，可另行组织采购，无须向投标人解释具体原因。
四、其他
各供应商可与新乡市住房和城乡建设局城市建设科联系，城市发展规划科科会将相关采购文件附件发送给各供应商。
五、联系方式
联系单位：新乡市住房和城乡建设局城市建设科
联系地址：新乡市人民东路甲1号
邮政编码：453000
联系人：王先生 冯先生 3696567
采购人：新乡市住房和城乡建设局
二〇二〇年十月二十七日
附件1、采购项目内容及技术要求
采购项目内容及要求
序号 | 项目名称 | 内容及要求 | 备注 |
1 | 新乡市定国湖工程决算资料审核 | 对新乡市定国湖工程决算资料的完整性、合规性审核 | |
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
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竞争性谈判文件格式
（正本或副本）
项目名称：
竞争性谈判文件
供应商名称： （盖单位公章）
法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
目 录
一、小额自行采购项目供应商报价一览表
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、供应商基本情况表
一、小额自行采购项目供应商报价一览表
采购项目名称：新乡市定国湖工程决算资料审核
采购货物需求、技术规格、及供应商分项报价如下： 单位： 人民币元
序号 | 项目名称 | 品牌/规格/型号 | 采购产品功能配置及技术参数要求 | 单位 | 单价 | 数量 | 小计 | 免费质保期 |
1 | 新乡市定国湖工程决算资料审核/ | | / | 元 | | | | |
| | | | | | | | |
交货完工期 | 合同中约定 |
报价金额合计（人民币） | 大写： （小写： ） |
付款方式：合同中约定
报价供应商 ： （盖单位公章）
法人代表或授权代表： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
二、法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商： （盖单位公章）
日 期： 年 月 日
三、授权委托书
本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 （项目名称）谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附：委托代理人身份证复印件
供应商： （盖单位公章）
法定代表人： （签字或盖章）
身份证号码：
委托代理人： （签字或盖章）
身份证号码：
日 期： 年 月 日
四、供应商基本情况表
供应商全称 | |
主要业务范围 | |
法定代表人姓名 | | 职 务 | |
供应商单位地址 | | 邮政编码 | |
电 话 | | 传 真 | |
成 立 日 期 | | 现 有 职 工 人 数 | |
资质（资信）证明 | 等 级： 证书号： |
备注 |
供应商： (盖章)
法定代表人或其委托代理人： (签字或盖章)
日期： 年 月 日
注：供应商需随此表附上营业执照、新乡市审计局咨询服务中标通知书或相关证明，并提供网页截图等文件的复印件加盖公章。
小额自行采购项目供应商（最终）报价一览表
采购项目名称：新乡市定国湖工程决算资料审核
采购货物需求、技术规格、及供应商分项报价如下： 单位：人民币元
序号 | 项目名称 | 品牌/规格/型号 | 采购产品功能配置及技术参数要求 | 单位 | 单价 | 数量 | 小计 | 免费质保期 |
1 | 新乡市定国湖工程决算资料审核 | | / | 元 | | | | |
交货完工期 | 合同中约定 |
报价金额合计（人民币） | 大写： （小写： ） |
付款方式：合同中约定。
报价供应商 ： （盖单位公章）
法人代表或授权代表： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
注：本表不需要装订在谈判文件中，供应商需带加盖公章的空白表现场填报
保密承诺书
______________________
我公司了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本公司承诺：
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务：
二、认真遵守本公司与__新乡市住房和城乡建设局签订的保密协议（合同中约定的保密范围）;
三、认真遵守合同约定的各项安全保密的相关规定;
四、对参与的本项目资料审核服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务，未经__新乡市住房和城乡建设局许可，不得向第三方透露任何本项目资料审核服务内容;
承诺人(盖章)：
日期：
